FLORENCE
Fonds de Dotation Florence
Dernière mise à jour : [06-08-2026]
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le Fonds de Dotation Florence (ci-après « Florence », « le Fonds de Dotation » ou « le Fonds ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs de sa plateforme (application web et mobile, ci-après « la Plateforme »), de son site internet et de ses services.
Florence accorde une importance essentielle à la protection de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).
Cette politique s'applique à l'ensemble des personnes en relation avec Florence : candidats, Talents, Guests, Amis de la Fondation, Mentors, Trainers, intervenants, bénévoles, représentants des partenaires (écoles, entreprises, institutions) et donateurs.
Le responsable de traitement est :
Fonds de Dotation Florence Fonds de dotation régi par la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 Déclaré à la préfecture de Paris le 7 novembre 2022, publié au Journal officiel du 6 décembre 2022 (annonce n° 2335) Siège social : 33, rue Daru, 75008 Paris
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Florence à l'adresse : secretariat@fondationflorence.fr
Florence collecte uniquement les données nécessaires aux finalités décrites à l'article 4. Les données collectées varient selon votre profil.
Des photographies et captations vidéo peuvent être réalisées lors des événements de Florence, à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, média de Florence, rapport d'activité). Leur utilisation est encadrée par une autorisation de droit à l'image recueillie séparément. Vous pouvez la refuser ou la retirer à tout moment sans que cela n'affecte votre participation aux activités du Fonds de Dotation.
Finalité
Base légale
Étude des candidatures et sélection des Talents, Guests et Amis de la Fondation
Mesures précontractuelles / intérêt légitime (conduite de la mission du Fonds de Dotation)
Gestion des comptes utilisateurs et fonctionnement de la Plateforme
Exécution du contrat (CGU de la Plateforme)
Mise en relation Mentor / Talent et organisation des sessions avec les Trainers
Exécution du contrat / intérêt légitime
Transmission des CV et profils aux entreprises partenaires
Consentement
Organisation des événements, clubs, cercles et societies (invitations, inscriptions, émargement)
Exécution du contrat / intérêt légitime
Envoi de communications relatives à la vie de Florence (newsletter, invitations)
Intérêt légitime ou consentement selon le canal
Publication de contenus sur le média de Florence et supports de communication
Consentement
Production de statistiques anonymisées et du rapport d'activité
Intérêt légitime
Gestion des dons et des relations partenaires
Exécution du contrat / obligations légales
Réponse aux obligations légales, comptables et fiscales
Obligation légale
Traitement des signalements adressés au dispositif d'éthique
Intérêt légitime / obligation légale
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions :
Florence ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.
Catégorie
Durée
Candidatures non retenues
2 ans à compter de la décision, sauf opposition de votre part
Données des Talents, Guests, Amis de la Fondation, Mentors et Trainers actifs
Durée de la relation avec Florence
Données après la fin de la relation (dont réseau alumni)
3 ans, sauf consentement à un maintien dans le réseau alumni
Données de connexion et logs
12 mois
Documents comptables et justificatifs de dons
10 ans (obligation légale)
Photographies et vidéos
Durée de l'autorisation consentie
À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne chez [nom de l'hébergeur].
Si certains prestataires de Florence sont amenés à traiter des données en dehors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).
Florence met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération, notamment : chiffrement des communications (HTTPS), authentification des accès à la Plateforme, gestion des habilitations selon le principe du moindre privilège pour le back office, sauvegardes régulières et sensibilisation des équipes.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Florence en informera la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, dans les conditions prévues par le RGPD.
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à secretariat@fondationflorence.fr, en précisant votre identité et l'objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
La Plateforme et le site internet utilisent des cookies et technologies similaires :
La durée de vie des cookies n'excède pas 13 mois et votre consentement est renouvelé au maximum tous les 6 mois.
La Plateforme s'adresse aux étudiants de l'enseignement supérieur et aux professionnels. Dans l'hypothèse où Florence étendrait son action à des publics collégiens ou lycéens, conformément à son objet statutaire, les traitements concernés feraient l'objet d'un encadrement spécifique, incluant le recueil de l'autorisation des titulaires de l'autorité parentale lorsque la loi l'exige.
Florence peut modifier la présente politique afin de l'adapter aux évolutions légales, techniques ou de ses activités. En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés par email ou via la Plateforme. La version en vigueur est celle publiée sur la Plateforme, accompagnée de sa date de mise à jour.
Pour toute question relative à la présente politique : secretariat@fondationflorence.fr